Гостиничные чеки в Москве

Для оформления командировочных расходов и подготовки полноценного авансового отчета без штрафа бухгалтерия организации требует предоставить следующий пакет документов от места размещения:

Основные первичные документы:

1. Фискальный чек или гостиничный документ об оплате. Обязательный документ, подтверждающий факт оплаты услуг размещения. Для Москвы и Московской области это может быть стандартный фискальный чек ККТ или специализированный гостиничный чек.
2. Счет за проживание установленного образца. Документ может быть выполнен по унифицированной форме 3Г или на фирменном бланке гостиницы в соответствии с требованиями строгой отчетности.
3. Документ о постановке на учет. Копия справки или свидетельства о регистрации гостя по командировочному удостоверению, оформленная на официальном бланке отеля с печатями и подписями ответственных лиц.

Дополнительная документация, подтверждающая расходы на проживание:

1. Акты выполненных услуг. Официальное подтверждение факта оказания гостиничных услуг с подтверждением проживания в полном объеме, содержащее детализацию предоставленных услуг.
2. Счет-фактура. Выдается за законных условиях при наличии соответствующей доверенности от организации-заказчика на получение налоговых документов на служебные командировки для оплаты проживания.

Возможные способы дополнительной верификации:

• телефонная связь;
• предоставление прейскуранта тарифов. Актуальные расценки на услуги размещения для обоснования экономической целесообразности расходов.

Мы оформляем документацию в течение часа в зависимости от количества квитков и других приложений. Нужно согласие на обработку персональных данных, работаем в соответствии с политикой конфиденциальности.

Вы заплатите 10% от сумм, которые будут указаны в чеках, но не менее 1500 руб. Предварительно его действительность можно будет проверить с помощью федерального сайта nalog.ru по QR-коду.

Чтобы получить счет-фактуру на гостиничные фискальные чеки в Москве потребуется предоставить определённый перечень данных.

Если документы получает представитель организации, необходимо оформить доверенность от вашего предприятия на его имя.

Если доверенность отсутствует, счет-фактура может быть подготовлена по официальному запросу от вашей компании. В этом случае будет достаточно:

• полного наименования вашей компании;
• юридического адреса предприятия;
• ИНН и КПП компании.

В наших гостиничных чеках по Москве или Санкт-Петербургу не указывается сумма НДС, поскольку в соответствии с действующим федеральным законодательством для гостиничных услуг в России с 1 июля 2022 года по 30 июня 2027 года применяется льготная ставка НДС 0%.

Если от вас поступает заявка, мы формируем чеки за проживание в виде электронного документа и отправляем на указанный адрес электронной почты. Как только заказ будет оплачен, мы передаем ваш заказ на бланках строгой отчетности в Почту России или в доставку.

Наши преимущества: составляем договор, в пределах московского кольца метро наши курьеры доставляют пакеты с квитками бесплатно в день оформления, наличный, безналичный расчет.

Проверка подлинности гостиничных документов осуществляется кадровыми подразделениями несколькими способами.

При получении документации в цифровом формате:

• осуществите проверку регистрационных данных отеля (ОГРН, ИНН) через официальный портал ФНС России;
• сопоставьте контактную информацию, указанную в реквизитах документов, с данными на веб-ресурсе организации, выполните звонок для подтверждения.

Наша деятельность характеризуется полной открытостью и надежностью предоставляемых сведений. Мы дорожим вашим временем и репутацией нашей организации.

Дополнительные меры верификации (необязательные) включают:

• сопоставление печатей и подписей с образцами;
• анализ качества полиграфического исполнения;
• проверка соответствия формата документов установленным стандартам.

Все наши документы проходят тщательную проверку на соответствие действующему законодательству по налогообложению и могут быть легко верифицированы через официальные каналы. Проверяющий сотрудник выносит письменное заключение.

Размер наших комиссионных — 10%, но не менее полутора тысяч рублей. Десятая часть от 25000 рублей — 2500 руб. Столько и будут стоить наши услуги.

В фискальную отчетность для увеличения общей авансовой суммы включают сервис, билеты, обучение, товары, услуги, например, прачки, трансферов, питания, доставки и т.п.

Более дорогим квиток делают при раннем или позднем времени заселения или выселения из гостиницы.

Обращаясь к нашим конкурентам, учитывайте несколько важных моментов:

• цена фискальной отчетности. Если продавец запрашивает комиссионные 5-6%, это должно насторожить, т.к. только 6% от суммы чеков уплачиваются в качестве налога согласно требованиям Минфина;
• подтверждаемость сведений в документах. Они должны легко проверяться на портале nalog.ru, официальном ресурсе отеля и в других открытых источниках.